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電子專票對企業有哪些影響?

發布者: 北京泓灼來源: 泓灼

電子專票屬于增值稅專用發票,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與紙質專票相同。納稅人應當按照規定使用電子專票,采取有效措施防范虛假或重復列支等稅收風險,不得虛開、騙稅,并接受稅務機關依法檢查。那么電子專票對企業有什么影響?本文將對此進行介紹。

電子專票對企業有哪些影響?

一般而言電子專票與紙質專票相比,具有以下幾個優點:

一是領用更快捷。納稅人可以選擇辦稅服務廳、電子稅務局等渠道領用電子專票,實現“即領即用”。

二是交付更便利。納稅人可以通過電子郵箱、二維碼等方式交付電子專票,與紙質專票相比,交付的速度更快。

三是查驗更高效。納稅人可以通過全國增值稅發票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下載增值稅電子發票版式文件閱讀器,查閱電子專票并驗證電子簽名有效性,降低接收假發票的風險。

四是保管更經濟。電子專票采用信息化存儲方式,可以大幅降低后續人工管理的成本,還能重新下載電子專票,防范發票丟失和損毀風險,有利于交易雙方加快結算速度,縮短回款周期。

對于電子專票的推行,網友們也是各抒己見。

有人認為,以后再也不用擔心發票的丟失和“高昂”的郵寄費了,支持專票電子化。

也有人認為,電子發票存在重復報銷的問題,而且還要打印存檔,反而增加了財務的工作量。

但不管怎樣,發票電子化已是既定的事實,我們很期待未來歸檔方式的改進,但同時企業一定要做好報銷流程的優化、內控的管理以及其他方面的應對。

專票電子化不僅僅是財務部門的事情,從發票流轉的全生命周期來看,會涉及多個部門,尤其對銷售和采購部門影響很大。

對于銷售部門,與客戶、渠道等開票需要溝通,自己的差旅、商務費報銷也可能涉及電子專票。

對于采購部門,專票的電子化,企業與上游供應商之間的采購流程可能存在巨大的優化空間。

文章關鍵詞: 增值稅增值稅發票電子專票

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